English
۱۳۹۶ پنج شنبه ۲۹ تير
معاونت آموزشی
 
كمال انسان به دانش و بينش او وابسته است
سخن روز:
امور فارغ التحصيلان
ریاست اداره دانش آموختگان و کارشناسان
غلام رضا روستایی تلفن :3330061 الی 5 - داخلی 372


شرح وظائف
  • انجام امور مربوط به بررسی و تطبیق وضعیت تحصیلی دانش آموختگان با مصوبات و تعهدات آموزشی و تکمیل پرونده آنان .
  • مطابقت وضعیت تحصیلی دانش آموختگان از نظر طول سنوات ، تعداد واحدهای گزرانده شده و عدم مغایرت پرونده با مقررات آموزشی
  • ارزیابی صحت مدارک تحصیلی قبلی که در مورد دیپلم مطابقت تأئیدیه تحصیلی صادر شده از سازمانهای آموزش و پرورش محل تحصیل با مدارک موجود در پرونده و در مورد مدارک بالاتر از دیپلم ، دریافت گواهی فراغت از تحصیل از دانشگاه محل تحصیل مقطع قبلی.
  • صدور فرم تسویه حساب برای دانشجویان واجد شرایط فراغت از تحصیل صدور و ارسال فرم فراغت از تحصیل دانش آموختگان به مرکز امور دانشجویی وزارت متبوع .
  • معرفی فارع التحصیلان ذکور مشمول قانون خدمت وظیفه عمومی به معاونت وظیفه ناجا .
  • صدور تأییدیه موقت تحصیلی جهت دانش آموختگان متقاضی ورود به طرح خدمت نیروی انسانی.
  • انجام امور مربوط به صدور تأئیدیه های مدارک تحصیلی بنا به درخواست موسسات و سازمانهای مختلف .
  • ارسال مراتب فراغت از تحصیل و ریز نمرات پذیرفته شدگان در مقاطع تحصیلی بالاتر در داخل کشور بنا به درخواست دانشگاه محل تحصیل.
  • اقدام جهت تهیه و صدور دانشنامه دائم و گواهیناه موقت پایان تحصیلات جهت دانش آموختگان واجد شرایط.
  • ترجمه و ارسال تأییدیه مدارک تحصیلی فارغ التحصیلان با همکاری واحد روابط بین المللی دانشگاه به موسسات آموزشی خارج ازکشور .
  • تهیه آمار و گزارش های مربوط به دانش آموختگان برای وزارت خانه یا ادارات ذیربط.

فرآیند تحویل دانشنامه و ریز نمرات به دانش آموختگان
  • دریافت مدارک لازم از دانش آموخته جهت صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی
  • بررسی مدارک ارائه شده و مطابقت انها به تعهدات دانش آموخته
  • بازنگری پرونده مبنی بر تکمیل بودن مدارک
  • ارائه پیش نویس دانشنامه به خطاط جهت خوشنویسی
  • مطابقت دانشنامه خطاطی شده با مشخصات و درج مهر بر ظهر آن
  • تحویل دانشنامه به دبیر خانه جهت ارسال به دفتر ریاست دانشکده مربوط جهت امضاء
  • بازگشت دانشنامه از دانشکده و ارسال آن به دفترریاست جهت امضاء نهایی
  • ارائه پیش نویس مجوز تحویل مدارک تحصیلی به دانشجو جهت مراجعه به واحد تحریرات
  • مطابقت مجوز تایپ شده با پیش نویس و تحویل آن به دفتر معاونت آموزشی جهت امضاء
  • ارسال مجوز تحویل مدارک به دبیر خانه جهت صدور و ارسال به دفتر مدیر کل آموزش جهت دستور اقدام
  • ارائه مجوز تحویل مدارک تحصیلی توسط دانش آموخته به اداره دانش آموختگان
  • دریافت حق تمبر مالیاتی از دانش آموخته و الصاق تمبر بر ظهر دانش نامه
  • تهیه کپی دانش نامه و ریز نمرات جهت ضبط در پرونده
  • ثبت مشخصات دانش نامه در دفتر ثبت و اخذ رسید از ذینفع
  • تحویل اصل دانشنامه + ریز نمرات و مدارک متوسطه به دانش آموخته
فرآیند صدور تسویه حساب دانشجویان فارغ التحصیل
  • دریافت ریز نمرات تأیید شده دانشجو از اداره خدمات آموزشی
  • مراجعه دانشجو و ارائه کارت دانشجویی جهت تسویه حساب
  • ارسال پرونده آموزشی دانشجو توط بایگانی به اداره فارغ التحصیلان
  • بررسی پرونده مبنی بر تکمیل بودن مدارک تحصیلی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی
  • پبت مشخصات دانشجو در دفتر مراجعه کنندگان و گرفتن اخرین آدرس و تلفن محل سکونت
  • تحویل فرم تسویه حساب به دانشجو جهت مراجعه به دانشکده و معاونت های مربوطه
  • باز گرداندن فرم تسویه حساب کامل شده توسط دانشجو به دفتر مدیر کل آموزش جهت امضاء نهایی
  • ثبت و صدور فرم تسویه حساب توسط دبیر خانه اداره کل آموزش و تحویل آن به اداره فارغ التحصیلان
  • تهیه پیش نویس فرم فراغت از تحصیل و ثبت آن در برنامه آموزشی Bh5
  • آماده نمودن فرم فراغت از تحصیل و امضاء آن توسط مدیر کل آموزش و معاون آموزشی
  • ارسال فرم فراغت از تحصیل به مرکز امور دانشجویی وزارت متبوع
امتیازدهی
میانگین امتیازها:2.57 تعداد کل امتیازها:7
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
کد امنیت  
 
width=6
width=8
تعداد بازدیدکنندگان امروز 59 تعداد بازدیدکنندگان دیروز 88 تعداد کل بازدیدکنندگان تا امروز 485775 تعداد کاربران بر خط 1 تعداد کاربران لاگین بر خط 0
Powered by DorsaPortal