معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد
۱۳۹۸/۷/۲۹
امور فارغ التحصيلان
رياست اداره دانش آموختگان و كارشناسان
غلام رضا روستايي تلفن مستقيم  :03833350340     تلفن هاي عمومي 65 الي 03833330061    - داخلي 363
كارشناسان 
خانم اصغري و تركي داخلي 375
 
شرح وظائف
  • انجام امور مربوط به بررسي و تطبيق وضعيت تحصيلي دانش آموختگان با مصوبات و تعهدات آموزشي و تكميل پرونده آنان .
  • مطابقت وضعيت تحصيلي دانش آموختگان از نظر طول سنوات ، تعداد واحدهاي گزرانده شده و عدم مغايرت پرونده با مقررات آموزشي
  • ارزيابي صحت مدارك تحصيلي قبلي كه در مورد ديپلم مطابقت تأئيديه تحصيلي صادر شده از سازمانهاي آموزش و پرورش محل تحصيل با مدارك موجود در پرونده و در مورد مدارك بالاتر از ديپلم ، دريافت گواهي فراغت از تحصيل از دانشگاه محل تحصيل مقطع قبلي.
  • صدور فرم تسويه حساب براي دانشجويان واجد شرايط فراغت از تحصيل صدور و ارسال فرم فراغت از تحصيل دانش آموختگان به مركز امور دانشجويي وزارت متبوع .
  • معرفي فارع التحصيلان ذكور مشمول قانون خدمت وظيفه عمومي به معاونت وظيفه ناجا .
  • صدور تأييديه موقت تحصيلي جهت دانش آموختگان متقاضي ورود به طرح خدمت نيروي انساني.
  • انجام امور مربوط به صدور تأئيديه هاي مدارك تحصيلي بنا به درخواست موسسات و سازمانهاي مختلف .
  • ارسال مراتب فراغت از تحصيل و ريز نمرات پذيرفته شدگان در مقاطع تحصيلي بالاتر در داخل كشور بنا به درخواست دانشگاه محل تحصيل.
  • اقدام جهت تهيه و صدور دانشنامه دائم و گواهيناه موقت پايان تحصيلات جهت دانش آموختگان واجد شرايط.
  • ترجمه و ارسال تأييديه مدارك تحصيلي فارغ التحصيلان با همكاري واحد روابط بين المللي دانشگاه به موسسات آموزشي خارج ازكشور .
  • تهيه آمار و گزارش هاي مربوط به دانش آموختگان براي وزارت خانه يا ادارات ذيربط.

فرآيند تحويل دانشنامه و ريز نمرات به دانش آموختگان
  • دريافت مدارك لازم از دانش آموخته جهت صدور مجوز تحويل مدارك تحصيلي
  • بررسي مدارك ارائه شده و مطابقت انها به تعهدات دانش آموخته
  • بازنگري پرونده مبني بر تكميل بودن مدارك
  • ارائه پيش نويس دانشنامه به خطاط جهت خوشنويسي
  • مطابقت دانشنامه خطاطي شده با مشخصات و درج مهر بر ظهر آن
  • تحويل دانشنامه به دبير خانه جهت ارسال به دفتر رياست دانشكده مربوط جهت امضاء
  • بازگشت دانشنامه از دانشكده و ارسال آن به دفتررياست جهت امضاء نهايي
  • ارائه پيش نويس مجوز تحويل مدارك تحصيلي به دانشجو جهت مراجعه به واحد تحريرات
  • مطابقت مجوز تايپ شده با پيش نويس و تحويل آن به دفتر معاونت آموزشي جهت امضاء
  • ارسال مجوز تحويل مدارك به دبير خانه جهت صدور و ارسال به دفتر مدير كل آموزش جهت دستور اقدام
  • ارائه مجوز تحويل مدارك تحصيلي توسط دانش آموخته به اداره دانش آموختگان
  • دريافت حق تمبر مالياتي از دانش آموخته و الصاق تمبر بر ظهر دانش نامه
  • تهيه كپي دانش نامه و ريز نمرات جهت ضبط در پرونده
  • ثبت مشخصات دانش نامه در دفتر ثبت و اخذ رسيد از ذينفع
  • تحويل اصل دانشنامه + ريز نمرات و مدارك متوسطه به دانش آموخته
فرآيند صدور تسويه حساب دانشجويان فارغ التحصيل
  • دريافت ريز نمرات تأييد شده دانشجو از اداره خدمات آموزشي
  • مراجعه دانشجو و ارائه كارت دانشجويي جهت تسويه حساب
  • ارسال پرونده آموزشي دانشجو توط بايگاني به اداره فارغ التحصيلان
  • بررسي پرونده مبني بر تكميل بودن مدارك تحصيلي دوره متوسطه و پيش دانشگاهي
  • پبت مشخصات دانشجو در دفتر مراجعه كنندگان و گرفتن اخرين آدرس و تلفن محل سكونت
  • تحويل فرم تسويه حساب به دانشجو جهت مراجعه به دانشكده و معاونت هاي مربوطه
  • باز گرداندن فرم تسويه حساب كامل شده توسط دانشجو به دفتر مدير كل آموزش جهت امضاء نهايي
  • ثبت و صدور فرم تسويه حساب توسط دبير خانه اداره كل آموزش و تحويل آن به اداره فارغ التحصيلان
  • تهيه پيش نويس فرم فراغت از تحصيل و ثبت آن در برنامه آموزشي Bh5
  • آماده نمودن فرم فراغت از تحصيل و امضاء آن توسط مدير كل آموزش و معاون آموزشي
  • ارسال فرم فراغت از تحصيل به مركز امور دانشجويي وزارت متبوع
تاریخ به روز رسانی:
1396/08/27
تعداد بازدید:
10028
امتیازدهی
میانگین امتیازها:3 تعداد کل امتیازها:79
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
آدرس : شهركرد، بلوار كاشاني، ستاد دانشگاه، ساختمان شماره 2
كدپستي : 8815713471    تلفن :  
33332907
-038

تاریخ بروز رسانی 1398/07/29
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد میباشد.
Copyright © 2014 S.K.U.M.S - All rights reserved
A+ A-
Powered by DorsaPortal